Datenschutz

Als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gilt das Leitungsorgan des Vereines (Obmann), der die Daten erhebt bzw. der mit der vom Leitungsorgan zur Bearbeitung betrauten Person. Die Daten werden gemeinsam verantwortlich mit dem Bezirks- und Landesverband verarbeitet.

Es werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten erfasst: Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Titel, Kontaktdaten (Adresse, Email, Telefon), ein Bild, Beruf, gegebenfalls Sozialversicherungsnummer (nach der Eingabe nicht mehr einsehbar für den Datenverarbeiter), Mitgliedsdaten, Funktionärsdaten, Prüfungen und musikalische Ausbildungen, ausgeübte Instrumente, Ehrungen und Auszeichnungen, gegebenenfalls Ausrückungs- und Probenteilnahmen, zugeordnetes Inventarium, zugeordnete Bekleidung und andere allgemeine Bemerkungen zur blasmusikalischen Tätigkeit. Die Speicherung erfolgt unbefristet.

Demgemäß werden keine besonderen Kategorien von Daten (sensible) verarbeitet.

An Verarbeitungsschritten wird die allgemeine Vereins- bzw. Mitgliederverwaltung durchgeführt, womit auch die Verarbeitungszwecke definiert sind. Diese umfasst im Wesentlichen Mitgliederlisten, Kontaktlisten, Emailverständigungen, Geburtstagslisten, Funktionärslisten und allfällige Adressierungen, sowie statistische Auswertungen. Manche Verarbeitungsschritte werden in Zusammenhang mit Arbeitsabläufen zwischen Verein - Bezirksverband - Landesverband - Bundesverband (Datenempfänger) durchgeführt (z.B. Leistungsabzeichenprüfungen, Ehrungswesen, Wertungsspiele). Eine automatisierte Verarbeitung (z.B. Profiling) findet nicht statt.

Es können Kontaktdaten und Foto (für die Dauer der Mitgliedschaft) auf der Homepage veröffentlicht werden. Dazu wird für verschiedene Datensatzbestandteile (Kategorien) eine mündliche Zustimmung erteilt.

Detaillierte Informationen über die gemeinsame Datenverarbeitung in den Blasmusikverbänden und den angeschlossenen Musikvereinen findet man im Internet unter der Adresse https://www.ooe-bv.at/datenschutz .

Hinweis auf Rechte des Betroffenen auf: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung und Widerspruch:

Sie sind gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit berechtigt Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen. Laut Art. 1 5 können sie um umfangreiche Auskunftsertei ung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten ersuchen. Ebenso steht ihnen It. Art. 1 6 ein Berichtigungsrecht und It. Art. 1 7 ein Löschungsrecht zu. Überdies wird in Art. 18 der DSGVO ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und in Art. 20 das Recht auf Datenübertragbarkeit festgeschrieben. Zusätzlich besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Weitergehende Informationen erteilt auf Auskunft der verantwortliche Bearbeiter des Musikvereines/ Bezirksverbandes/Landesverbandes.

Die Beschreibung der Gesamtstruktur der geteilten Datenverarbeitung und der sehr eingeschränkten und klar definierten Datenweitergaben sind in den Dokumenten

Datenschutz-Oberösterreichischer-Blasmusikverband

Datenschutz-Österreichischer-Blasmusikverband

dargestellt.

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